La privacy
E' necessaria una
premessa: La privacy, benchè inizialmente sia stata intesa come
uno strumento per proteggere la propria riservatezza, oggigiorno è
un concreto strumento giuridico per garantire il diritto ad esercitare
un controllo sulle informazioni che ci riguardano ovvero un diritto
di scelta circa l’uso che vogliamo gli altri facciano dei nostri
dati personali. In questo senso, ancor prima che consentire o
non il trattamento dei propri dati, essa consiste nel diritto
di sapere che qualcun altro sta raccogliendo informazioni sul nostro
conto e per quale finalità desidera utilizzarle. Orbene, in base
alla Legge sulla Privacy qualsiasi persona fisica o giuridica oppure
associazione (suppongo, sia il nostro caso), organismo cui competono decisioni
in ordine al trattamento di dati personali è obbligata a specificare le
finalità e le modalità del trattamento medesimo. In proposito,
sul presupposto che il Gruppo Amatoriale sia una società satellite
dell'Unione Polisportiva Atletica Gavirate (correggetemi, se sbaglio),
riterrei opportuno indicare quest'ultima come Titolare del trattamento
dei dati personali degli iscritti, di tutti gli iscritti. All'uopo, semprechè
non esista di già, occorre (su carta o su web) una precisa informativa
ex art. 13 D.Lgs.196/2003, ben strutturata con l'indicazione del Titolare
del trattamento, delle finalità del medesimo compreso il richiamo all'art.
4 della Legge sulla privacy (evidentemente, nel rispetto dei diritti dell'interessato),
nonché della necessità del conferimento dei dati personali comuni
e sensibili, della informazione circa la comunicazione (circostanziata) e
la diffusione (vietata) degli stessi. Un'attenzione particolare andrebbe rivolta
alla problematica del diritto di immagine: riprese e fotografie; nello specifico
il Gruppo Amatori non è una società sportiva agonistica ed
è formata da adulti, ma, in generale, per evitare fastidi e
pretestuose contenziosi, bisogna distinguere (in verità,
non saprei se si può prescindere dalle pubblicazioni su facebook;
spero ci sia un qualche protocollo, a monte). Conseguenza, corollario a
quanto sopra dovrà essere la necessaria dichiarazione sul modello
di iscrizione, da sottoscrivere (in sostituzione dell'attuale, probabilmente
insufficiente).
Per esempio: "ricevuta l'informativa ai sensi del Codice della
Privacy acconsento al trattamento dei dati che mi riguardano
in quanto funzionale alle attività svolte dalla Unione Polisportiva
Atletica Gavirate (1) e dalla collegata associazione Gruppo Amatoriale.Rimane
fermo che tale consenso è condizionato al rispetto delle disposizioni della
vigente normativa..................................... (firma dell'interessato)"
(1) Titolare del tattamento.
conservazione dei dati ricevuti
